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企業の『株主総会』をスマート化 iPad活用事例を公開 ~検索・同期機能が業務効率化を実現~

2020年02月03日10時00分 / 提供:@Press

日本インフォメーション株式会社(本社:名古屋市千種区今池、代表取締役社長:加藤 高章)は、同社のペーパーレス会議システム「スマートセッション」の導入事例として、『株主総会』への応用例をご紹介します。

画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/204439/LL_img_204439_1.png
株主総会に iPadを活用

※企業が開催する『株主総会』の業務効率化を実現。

【事業報告、または議案説明時】
一般の会議と同じように、報告者は自分の手元のiPadを操作し資料の説明を行います。参加者の手元にあるiPadや、プロジェクターに報告者と同じ資料が表示され、説明に合わせてiPad画面が自動的に遷移します。報告者が説明に合わせて自ら資料を拡大したり、強調したい部分にマーカーやラインを引くなどをして動的な説明ができ、参加している株主の方々にも、よりインパクトのある説明が可能となります。

画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/204439/LL_img_204439_2.png
株主総会イメージ

【質疑応答時】
上程された議案に対しての質疑応答時などに、事務局が想定問答集や資料を検索し、通知することで回答者のiPadに回答例が表示されます。より、早く・正確な応答が可能となり、『株主総会』の進捗をスムーズに行なうことが可能となります。
画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/204439/LL_img_204439_3.png
質問時フロー図

◆製品データ…「スマートセッション」について
「スマートセッション」は、タブレットやPCに対応したハイブリットなペーパーレス会議システムです。
多機能かつ柔軟なセキュリティの特徴を持つため、『株主総会』はもちろん、役員会議や県議会・市議会といった場面でも活躍しております。
詳細URL: https://www.nicnet.co.jp/next/smartsession/index.html
画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/204439/LL_img_204439_4.png
機器構成イメージ図

※iPadは、米国およびその他の国で登録されたApple Inc.の商標です。

■会社概要
商号 : 日本インフォメーション株式会社
代表者 : 代表取締役社長 加藤 高章
所在地 : 〒464-0850 名古屋市千種区今池一丁目8番8号 今池ガスビル6F
設立 : 1974年3月
事業内容: ソフトウェア開発、販売
資本金 : 4億1,020万円
URL : http://www.nicnet.co.jp/

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プレスリリース提供元:@Press

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